Kính gởi hay kính gửi và cách dùng chuẩn trong văn bản hành chính

“Kính gởi hay kính gửi” – Cách viết đúng trong văn bản hành chính Nhiều học sinh thường nhầm lẫn giữa **kính gởi hay kính gửi** khi soạn thảo văn bản. Cách viết này có quy tắc riêng trong tiếng Việt chuẩn. Các em cần nắm vững nguyên tắc chính tả để tránh sai sót trong giao tiếp văn bản hành chính.

Kính gởi hay kính gửi, từ nào đúng chính tả?

“Kính gửi” là cách viết đúng chính tả trong tiếng Việt. Từ “kính gởi hay kính gửi” thường gây nhầm lẫn cho nhiều người, nhưng “gửi” mới là từ chuẩn được quy định trong từ điển. “Gởi” là biến thể phương ngữ Nam Bộ và không được khuyến khích sử dụng trong văn bản chính thống.

Bạn đang xem: Kính gởi hay kính gửi và cách dùng chuẩn trong văn bản hành chính

Tôi thường gặp học sinh viết sai “kính gởi” trong các bài tập làm văn và đơn từ. Đây là lỗi phổ biến do ảnh hưởng từ cách phát âm địa phương. Để tránh nhầm lẫn, các em có thể ghi nhớ quy tắc: Trong văn bản hành chính, luôn dùng “kính gửi”.

Ví dụ đúng:
– Kính gửi Ban Giám hiệu trường THCS ABC
– Kính gửi quý phụ huynh học sinh

Ví dụ sai:
– Kính gởi thầy/cô giáo chủ nhiệm
– Kính gởi Ban tổ chức cuộc thi

Phân tích ý nghĩa và cách dùng từ “kính”

“Kính” là từ thể hiện sự tôn trọng, lễ phép trong giao tiếp. Từ này thường đi kèm với các động từ như gửi, tặng, chào, mời để tạo thành cụm từ lịch sự.

Trong tiếng Việt chuẩn, chúng ta viết “kính gửi” chứ không phải “kính gởi”. Đây là cách viết được quy định trong từ điển và sách giáo khoa.

Tương tự, khi muốn thể hiện lòng tôn kính khi tặng quà, ta dùng thân tặng hay kính tặng. Cách dùng này phổ biến trong các dịp lễ tết, sinh nhật.

Một số ví dụ sử dụng từ “kính” đúng cách:
– Kính gửi Ban Giám hiệu trường THCS Nguyễn Du
– Kính chào quý thầy cô
– Con kính chúc ông bà sức khỏe dồi dào

Để tránh sai, bạn cần nhớ “kính” luôn đi với “gửi” chứ không phải “gởi”. Đây là quy tắc cơ bản trong văn phong hành chính.

So sánh “gởi” và “gửi” trong tiếng Việt

Xem thêm : Giở sách hay dở sách? Cách dùng từ đúng trong Tiếng Việt

“Gửi” là từ chuẩn trong tiếng Việt hiện đại, còn “gởi” là biến thể địa phương miền Nam. Vì vậy, cách viết kính gửi mới là cách viết đúng chuẩn chính tả.

Trong văn bản hành chính, công văn giấy tờ, chúng ta nên sử dụng từ “gửi”. Ví dụ: “Kính gửi Ban Giám hiệu trường THCS Nguyễn Du” là đúng, không nên viết “Kính gởi Ban Giám hiệu trường THCS Nguyễn Du”.

Từ “gởi” vẫn được sử dụng phổ biến ở các tỉnh thành phía Nam như một thói quen văn hóa vùng miền. Tuy nhiên trong môi trường giáo dục và công sở, việc sử dụng từ “gửi” sẽ thể hiện sự chuẩn mực và trang trọng hơn.

Một mẹo nhỏ để ghi nhớ: Hãy liên tưởng đến việc “gửi tiết kiệm” ở ngân hàng – nơi luôn đòi hỏi sự chuẩn xác trong từng con chữ. Ngân hàng không bao giờ dùng cụm từ “gởi tiết kiệm”, điều này giúp ta nhớ “gửi” mới là từ chuẩn.

Cách sử dụng “kính gửi” trong văn bản hành chính

“Kính gửi” là cách viết đúng chính tả trong văn bản hành chính, không phải “kính gởi”. Cách viết này tuân theo quy tắc chính tả tiếng Việt hiện hành.

Khi soạn thảo văn bản hành chính như công văn, báo cáo hay thư ngỏ, bạn cần đặt “kính gửi” ở vị trí đầu tiên. Đây là cụm từ thể hiện sự tôn trọng với người nhận văn bản.

Một số ví dụ sử dụng đúng:
“Kính gửi: Ban Giám hiệu trường THCS Nguyễn Du”
“Kính gửi: Quý phụ huynh học sinh lớp 6A”

Để tránh nhầm lẫn giữa “gửi” và “gởi”, bạn có thể ghi nhớ quy tắc: Trong văn bản hành chính luôn dùng “gửi”. Từ “gởi” chỉ xuất hiện trong văn nói hoặc thơ ca dân gian.

Một số lỗi thường gặp khi viết “kính gửi”

Nhiều học sinh thường viết sai thành “kính gởi” hoặc “kính gữi”. Đây là những lỗi chính tả phổ biến cần tránh khi viết thư từ hoặc đơn từ.

Xem thêm : Dắt răng hay giắt răng và cách phân biệt chính xác trong tiếng Việt

Cách viết chuẩn là “kính gửi” – đây là cụm từ mang tính trang trọng, lịch sự dùng trong văn bản hành chính. Từ “gửi” được viết với dấu huyền và chữ ử.

Để dễ nhớ, tôi thường gợi ý học sinh liên tưởng: “Khi gửi thư cho ai, ta phải cúi đầu kính cẩn, nên chữ gửi phải viết với dấu huyền đi xuống”. Cách ghi nhớ này giúp các em không còn nhầm lẫn.

Ví dụ cách viết đúng:
– Kính gửi: Ban Giám hiệu trường THCS ABC
– Kính gửi: Quý phụ huynh học sinh

Ví dụ cách viết sai cần tránh:
– Kính gởi: Thầy giáo chủ nhiệm
– Kính gữi: Ban tổ chức cuộc thi

Mẹo nhớ cách viết đúng “kính gửi”

“Kính gửi” là cách viết đúng chính tả trong tiếng Việt, không viết “kính gởi”. Đây là cụm từ thường dùng trong văn bản hành chính để thể hiện sự tôn trọng.

Để nhớ cách viết đúng, bạn có thể liên tưởng đến từ “gửi gắm” – một từ quen thuộc trong tiếng Việt. Khi ai đó gửi gắm điều gì, họ luôn dùng chữ “gửi” chứ không dùng “gởi”.

Một cách dễ nhớ khác là ghép “kính gửi” với các từ thường đi kèm:
– Kính gửi ông/bà
– Kính gửi quý khách
– Kính gửi Ban Giám hiệu

Lỗi sai thường gặp là viết “kính gởi”. Đây là cách viết theo phương ngữ Nam Bộ và không được chuẩn hóa trong văn bản hành chính. Ví dụ:
– Sai: Kính gởi Quý phụ huynh
– Đúng: Kính gửi Quý phụ huynh

Các trường hợp đặc biệt khi dùng “kính gửi”

Cụm từ kính gửi thường được sử dụng trong văn bản hành chính và thư từ trang trọng. Tuy nhiên, nhiều người hay viết sai thành “kính gởi” hoặc “kính gửi:” (có dấu hai chấm).

Khi viết văn bản gửi cho một người, ta chỉ cần dùng “Kính gửi ông/bà…” và kết thúc bằng dấu phẩy. Ví dụ: “Kính gửi ông Nguyễn Văn A,” (đúng) thay vì “Kính gửi: ông Nguyễn Văn A” (sai).

Trường hợp gửi cho nhiều người hoặc tổ chức, ta viết “Kính gửi:” rồi liệt kê từng đối tượng trên một dòng riêng. Ví dụ:
Kính gửi:
– Ông Nguyễn Văn A
– Bà Trần Thị B
– Ban Giám hiệu Trường THCS X

Một mẹo nhỏ để nhớ: “gửi” mang nghĩa trao đi, còn “gởi” là phương ngữ Nam Bộ. Trong văn bản hành chính, luôn dùng “gửi” để đảm bảo tính chuẩn mực.

Kết luận về cách viết “kính gửi” đúng chính tả Trong văn bản hành chính, cách viết chuẩn là **kính gửi hay kính gởi** đã được quy định rõ ràng. Từ “gửi” là cách viết chuẩn trong tiếng Việt hiện đại, phù hợp với quy tắc chính tả. Việc sử dụng từ “kính” kết hợp với “gửi” thể hiện sự trang trọng và tôn kính trong giao tiếp hành chính. Mọi người cần ghi nhớ quy tắc này để tránh mắc lỗi chính tả khi soạn thảo văn bản.

Nguồn: https://chinhta.org
Danh mục: Động từ